Oubliez les visioconférences et passez aux réunions en réalité virtuelle! Comité de direction ou de pilotage, team building, travail collaboratif, séminaires ou réunion client, tout un nouveau monde s’ouvre à vous grâce au casque VR et aux réunions en VR. Car celui-ci n’est pas réservé qu’aux gamers. en effet vous pouvez dès maintenant collaborer et travailler ensemble comme si vous étiez dans la même pièce. Ainsi même éloignés physiquement vos collaborateurs se sentent plus proches qu’en visioconférences.
Travailler en mode réalité virtuelle apporte beaucoup plus de productivité et d’attention que les visio. Oubliez les échos et autres soucis de son. Les micros d’un casque VR sont de bonne qualité et isolent des bruits extérieurs et du souffle. Les conversations sont plus claires et l’environnement 3D permet de localiser la voix facilement même si plusieurs personnes parlent. De plus les interactions sont fluides avec un réel sentiment de présence. Les réunions en VR sont donc plus immersives et motivantes en se retrouvant de façon virtuelle.
Les différents outils pour vos réunions en VR
Que vous ayez besoin d’échanger des documents, de réaliser une présentation, de former des collaborateurs ou de discuter avec eux, se nombreuses solutions existent déjà. Certaines vous offre même la possibilité de mixer le réel et le virtuel. D’autres vous permettent de transformer votre bureau physique en bureau immersif et sans limites. Pour vous aider à choisir nous avons testé et sélectionné des applications pour collaborer en VR.
Horizon Workrooms
Horizon Workrooms s’adresse essentiellement aux détenteurs de casques Oculus Quest 2. Logique puisque l’application a été développée par Facebook et que le casque Oculus fait partie de son écosystème. Toutefois si vous n’avez pas de casque VR sachez qu’il est possible de rejoindre et d’interagir dans une réunion virtuelle via un appel vidéo.
La première chose à faire sera de créer votre avatar puis de définir votre zone de bureau. Ensuite vous pouvez appairer votre casque à votre ordinateur et Workrooms fusionnera votre bureau à domicile avec l’environnement virtuel. Car Horizon Workrooms propose de la réalité mixte ce qui vous permet d’emporter vos outils de travail dans un univers virtuel. Tout est prévu pour des réunions productives avec personnalisation de la salle, partage d’écran, tableau blanc et bien d’autres possibilités.
On aime:
- une solution adaptée à la majorité des besoins
- le système Oculus Remote Desktop qui permet d’avoir accès à son ordinateur et à son clavier dans l’application. Il est donc possible de prendre des notes ou d’utiliser un logiciel pendant la réunion en VR.
- le tableau blanc avec son crayon virtuel
- la possibilité de projeter des documents
- le son en 3D, si votre voisin de gauche parle vous l’entendez à gauche.
- la personnalisation de la salle de réunion (nombre de places, position de la table, vue extérieure)
Tarif: Horizon Workrooms est gratuit
Pour quelle utilisation: la solution simple et idéale pour débuter dans le monde du travail collaboratif en réalité virtuelle.
Les réunions en réalité virtuelle avec Glue
La plateforme Glue est une avec la majorité des casques VR. Vous y trouverez tous les outils nécessaires comme des post-it, tableaux blancs et la possibilité de réaliser des dessins en 3D à main levée.
Glue annonce être sécurisé et propose la possibilité d’héberger les données dans l’infrastructure de l’entreprise.
On aime:
- la transcription des mouvements de la tête et des mains qui améliore la communication
- le son spacial
- possibilité de créer des espaces personnalisés avec le logo de son entreprise
- importation et exportation de fichiers
- persistance des contenus, vous les retrouvez même après la réunion
Tarif: 50 €/utilisateur/mois. A noter qu’il existe aussi une version gratuite limitée à 30 minutes par session.
Pour quelle utilisation: travail en équipe, présentations, réunions
Les réunions en VR avec MeetinVR
Meetin VR est une solution simple et puissante qui permet de faire des réunions, du brainstorming et des ateliers. On y trouve différents outils comme une tablette, un pointeur magique, un stylo 3D, des modèles 3D et des tableaux blancs améliorés.
On aime:
- la génération de l’avatar à partir d’un selfie
- l’utilisation de fichiers 3D
- enregistrement et export des notes et des captures d’écran
- importation et exportation de fichiers
- changement de siège et d’espace de travail quasi instantané
Tarif: 175 €/mois pour 5 utilisateurs. Version gratuite limitée à 10 utilisateurs et avec des fonctionnalités réduites.
Pour quelle utilisation: réunions, travail en équipe, créativité
Engage
L’application ENGAGE est prévue pour la collaboration, la formation et les événements virtuels. Vous y trouverez également un tableau blanc et des notes et aussi une horloge et un timer.
On aime:
- la possibilité créer un avatar depuis une photo
- les outils de collaboration et de présentation
- sécurisation
Tarif: l’utilisation de base et gratuite et ensuite vous ajouter des options payantes
Pour quelle utilisation: réunions, formations, présentations en public, événements